Reprografia
Nota informativa a la: NORMATIVA DE REPROGRAFIA (2007) publicacada el 22 de novembre de 2024: Estem revisant les normatives per adaptar-les a les noves necessitats tecnològiques, principalment el text referit al servei de reprografia per la qual cosa recomanem consulteu a l'arxiu les vostres peticions per correu electrònic. Gràcies i disculpeu les molèsties.
SOL·LICITUDS
1. Tota reproducció ha de ser sol·licitada per escrit, ja sigui a la sala de consulta o per correu postal o e-mail, utilitzant el formulari de sol·licitud de reproduccions preparat per aquest efecte. La signatura del formulari suposa l’acceptació de les presents normes. Excepcionalment s’atendran peticions per telèfon.
2. És obligatori indicar l’ús o fi per al qual se sol·liciten les reproduccions:
· Ús privat. Les reproduccions facilitades únicament poden destinar-se a fins d’investigació, o a l’exercici de deures i drets ciutadans.
· Ús comercial o publicitari. La publicació o divulgació de reproduccions de documents d’aquest Arxiu amb finalitats lucratives requereix l’estipulació del pertinent conveni.
3. Les peticions seran tramitades per ordre d’entrada.
4. En el cas que se sol·licitin parts seleccionades d'un document caldrà indicar clarament l’inici i el final del text seleccionat.
5. El Canonge-Arxiver es reserva la decisió de no atendre les sol·licituds incorrectament complimentades.
PAGAMENTS
6. Per tal que la petició sigui tramitada el sol·licitant haurà de signar prèviament el formulari i abonar els costos per anticipat.
7. Es podran realitzar pagaments en les següents modalitats:
• En metàl·lic: en les mateixes dependències de l’arxiu.
• Contra-reemborsament: se enviarà consignant el número de petició corresponent a la sol·licitud, així como el nom i cognoms del sol·licitant; les despeses de correu van a càrrec del sol·licitant.
• Gir postal: s’enviarà consignant el número de petició corresponent a la sol·licitud, així como el nom i cognoms del sol·licitant.
LLIURAMENT DE CÒPIES
8. Les reproduccions es lliuraran en les dependències de l’Arxiu tret que s’especifiqui en el formulari corresponent el desig de rebre-les per altre mitjà. Les reproduccions que s’hagin de recollir a l’Arxiu disposen d’un termini màxim de 3 mesos; passat aquest temps es perdrà tot dret sobre elles.
9. Si es desitja rebre les còpies per correu caldrà que s’indiqui en el formulari.
TIPUS DE REPRODUCCIONS
10. Podran sol·licitar-se reproduccions únicament des de les còpies del document en suport digital.
11. No es permetran còpies fotogràfiques o videogràfiques excepte casos excepcionals en què es requerirà l’autorització expressa de la Direcció del Arxiu. Aquesta autorització no implica, en cap cas, la cessió del dret sobre la imatge. Si no existeix causa major, les reproduccions es realitzaran en les dependències de l’Arxiu i sempre sota la supervisió del seu personal.
SIGNATURA DE CONVENIS
12. Quan les reproduccions s’usin amb un fi comercial o lucratiu serà preceptiu signar un conveni en el qual haurà de constar el següent:
· Les dades identificatives de l’usuari (nom, cognoms i D.N.I o N.I.F.) o, en cas d’una entitat, també de la institució representada.
· La descripció i signatura del document.
· La finalitat concreta de les còpies reprogràfiques.
· El classe de treball que es vol comercialitzar: postals, diapositives, fotografies, cintes de video, facsímils, publicacions, etcètera.
· El lliurament a l’Arxiu de dos exemplars de la publicació.
· L’anotació, a peu d’imatge, de la procedència del document: Arxiu Capitular de Lleida.
· La reserva per part de l’Arxiu del dret de propietat sobre la imatge.
13. Aquests treballs podran ser objecte d’inspecció prèvia si així ho creu convenient la direcció de l’Arxiu.
14. La signatura del conveni no atorga drets d’exclusivitat al sol·licitant. Per a successives edicions o publicacions serà necessari obtenir una nova autorització.
INCOMPLIMENT
17. A l’usuari que incompleixi la present normativa o qualsevol altra indicació del personal de l’Arxiu, se li denegarà automàticament l’autorització.
18. La persona que causi danys, desperfectes i/o sostraccions es responsabilitzarà dels mateixos.
Lleida, 28 de febrer de 2008 (en revisió)
Tarifes del Servei de Reprografia (2024)